Aby ubiegać się o zwrot podatku z Wielkiej Brytanii trzeba mieć zaświadczenie o zarobkach.
Istnieją 2 rodzaje takich zaświadczeń:
P45 - jest wydawane, gdy pracownik kończy pracę.
Jeżeli pracownik w trakcie tego samego roku podatkowego rozpocznie pracę u nowego pracodawcy to powinien oddać mu zaświadczenie P45 otrzymane od poprzedniego pracodawcy zachowując jedynie jego pierwszą stronę (Part 1A).
P60 - jest wydawane każdemu pracownikowi na koniec roku podatkowego.
Druk P60 powinien zawierać dane o całorocznych (od 6. kwietnia do 5. kwietnia) zarobkach pracownika uzyskanych zarówno u aktualnego pracodawcy jak i u poprzednich pracodawców, u których pracował w tym samym roku podatkowym. Zaświadczenie P60 otrzymują pracownicy, którzy na dzień 5 kwietnia są zatrudnieni. Jeżeli ktoś skończy pracę przed tą datą otrzymuje tylko P45.
Payslip - czyli rozliczenie tygodniowej wypłaty.
Jeżeli nie posiadamy ani P45 ani P60 to można wykorzystać do rozliczenia payslipy, które zawierają wyszczególnienie zarobków tygodniowych. W Anglii popularne jest posługiwanie się numerami tygodni kalendarzowych. Wg tej zasady pierwszy tydzień roku jest oznaczany numerem 1 a ostatni 52. Numer tygodnia jest z reguły podany na payslipie. Payslip zawiera informację o zarobkach z danego tygodnia oraz zarobków zsumowanych od początku okresu rozliczeniowego, którym jest początek zatrudnienia lub początek roku podatkowego, jeżeli zatrudnienie trwało już wcześniej. Najbardziej interesujący jest zatem payslip za ostatni tydzień pracy, bowiem zawiera on całościową informację o zarobkach.

O zwrot podatku możemy starać się pod koniec każdego roku podatkowego, który w Wielkiej Brytanii kończy się 5 kwietnia, lub po zakończeniu zatrudnienia (w trakcie roku podatkowego), lecz wyłącznie pod warunkiem że do końca danego roku podatkowego nie podejmiemy się kolejnej pracy w Wielkiej Brytanii. O zwrot nadpłaconego podatku możemy starać się do 6 lat wstecz.

Na decyzje o zwrocie podatku zazwyczaj oczekuje się od 2 do 4 miesięcy od dnia złożenia dokumentów. Jeśli brakuje nam stałego numeru National Insurance Number (NIN) lub podaliśmy niepełne bądź błędne dane, czas oczekiwania wydłuża się. Po decyzji wysyłany jest do nas czek, gdyż brytyjski urząd podatkowy nie wysyła przelewów do Polski.

Jeśli korzystamy z usług firmy, zwrot podatku może zostać nam przekazany na konto złotówkowe (przelew w złotówkach) lub walutowe w Polsce lub w Anglii (przelew w funtach), możemy też otrzymać go przez przekaz pocztowy do domu (w złotówkach) albo odebrać go osobiście w siedzibie firmy. Zwrot podatku z Anglii wynosi najczęściej kilkaset funtów, jednak mogą się zdarzyć kwoty kilku tysięcy funtów. Zależy to wszystko od zarobków pracownika oraz czasu pracy za granicą. Niemniej kwoty są znaczące i warto się tym tematem zainteresować.