Zakładanie oraz rozliczanie własnej działalności gospodarczej w Holandii.

Według danych izby handlowej (kamer van koophandel) Polacy zajmują drugą pozycję wśród osób zakładających jednoosobowe firmy w Holandii (Eenmanszaak lub ZZP zaak zonder personeel).
Ważny numer
Aby zarejestrować działalność gospodarczą, niezbędny jest numer Burgerservicenummer (w skrócie BSN). Wniosek o BSN trzeba złożyć w Belastingdienst (urząd skarbowy). Może też zostać nadany po zameldowaniu się w gminie (gemeente).
Do rejestracji potrzebny także będzie adres zamieszkania w Holandii. Potwierdzeniem tego faktu może być wyciąg bankowy z adresem, zaświadczenie o zameldowaniu (uittreksel), aktualny dokument tożsamości (paszport lub dowód osobisty) lub BSN. Uittreksel wydaje gmina, w której mamy stałe miejsce zamieszkania. Koszt wydania to ok. 10 euro (38 zł). W zależności od rodzaju działalności gospodarczej mogą być wymagane dyplomy bądź stosowne pozwolenia (np. do aanbouw - przebudowy).
Rejestracja
Z potwierdzeniem zameldowania trzeba się udać do izby handlowej (kamer van koophandel), gdzie otrzymuje się specjalny formularz rejestracyjny (inschrijving eenmanszaak). Można go także pobrać ze strony www.kvk.nl. Druk jest w języku niderlandzkim, jednak przy odrobinie samozaparcia jego wypełnienie nie powinno sprawić większych problemów. Później formularz trzeba złożyć w izbie handlowej wraz z dokumentem tożsamości. Po 10-15 minutach firma już legalnie działa. Najczęściej od razu należy uiścić opłatę za założenie firmy w wysokości 59 euro (225 zł).
NIP
Następny krok to numer BTW, czyli holenderski NIP dla przedsiębiorców. Nadaje go urząd skarbowy (Belastingdienst) po złożeniu stosownego wniosku (Opgaaf gegevens startende onderneming). Pobiera się go ze strony www.belastingdienst.nl. Czas oczekiwania na BTW wynosi od 2 do 4 tygodni.
Wraz z numerem BTW otrzymuje się instrukcję, według której trzeba rozliczać się z podatku VAT (miesięcznie, kwartalnie lub rocznie). Rozlicza się zawsze przez Internet, na specjalnej stronie urzędu skarbowego.
Samodzielność
Ostatnim niezbędnym etapem jest otrzymanie VAR (Verklaring Arbeids Relatie) - zaświadczenia potwierdzającego samodzielność. Aby je uzyskać, należy posiadać co najmniej trzech różnych zleceniodawców w ciągu roku. Im więcej, tym lepiej. Wniosek o VAR (Aanvraag Verklaring Arbeidsrelatie) można pobrać ze strony Belastingdienst. Formularz zawiera wiele podchwytliwych pytań, dlatego najlepiej skonsultować się ze swoim księgowym. Wniosek odsyła się na adres: Belastingdienst, Postbus 9001, 7100 GB Winterswijk.
Dokument VAR ważny jest rok od wydania. Jeżeli ktoś nie otrzyma VAR, to znaczy, że nie jest samodzielny. Należy wtedy przeanalizować wniosek, nanieść ewentualne poprawki i ponownie przesłać do Belastingdienst. Choć po rejestracji firmy w izbie handlowej można zacząć normalną pracę, należy pamiętać, że opóźnianie złożenia wniosku o BTW i VAR może mieć przykre następstwa.
Składki
Prowadząc firmę jednoosobową, nie można zapomnieć o obowiązkowym ubezpieczeniu zdrowotnym, tzw. ziekenfonds. Ubezpieczenie to gwarantuje pomoc w razie choroby, refundację poniesionych kosztów na leki. W Holandii nie trzeba odprowadzać składek emerytalnych. Każdy przedsiębiorca sam zabezpiecza sobie przyszłość, np. comiesięcznie opłacając pensioen (porównywalne z trzecim filarem emerytalnym w Polsce).
Holandia pomimo barier administracyjno-prawnych jest krajem otwartym dla przedsiębiorców. Stabilne prawo podatkowe pozwala realizować swoje zamierzenia i oczywiście przyzwoicie zarabiać.